Admin Panel
Ihr Ziel:
Sie sind Administrator und möchten eMail Adressen, eMail Verteiler, Kontakte, etc anlegen und/oder verwalten.
Benötigte Unterlagen:
Sie benötigen dazu den Benutzernamen und das Passwort für den Exchange Administrator. Dieses finden Sie in Ihrem Kundendatenblatt.
Bei Verlust haben Sie die Möglichkeit eine Passwortrücksetzung online zu beantragen.
Schritt 1:
Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die in der Dokumentation angegebene Web Adresse ein.
Es erscheint nun die Login Oberfläche. Hier können Sie sich einloggen um alle administrativen Tätigkeiten durchzuführen.
Tipp: Beim Login können Sie die Sprache auf "German"/Deutsch umstellen.
Schritt 2:
Hier haben Sie nun die volle Kontrolle über Ihr gesamtes Mailssystem. Wobei Sie die wichtigsten Funktionen folgende sind:
Postfächer: Listet alle angelegten Postfächer aus, hier können auch neue Postfächer angelegt werden.
Kontakte: Externe Kontakte, wie Freemailer Adresen, etc, die in Postfächer und Verteilern verwendet werden.
Verteilerlisten: Ist eine reine E-Mail Adresse mit mehreren Postfächer oder Kontakten als Empfänger.
Alle Funktionen im Überblick:
Bei Detailfragen wenden Sie sich bitte an den Helpdesk!
| System | |
| Statistiken | Gibt einen Überblick über verbrauchte und gebuchte Resourcen |
| Domains | Zeit alle derzeit genutzen Domainnamen an. |
| Organisation | |
| Aktive Benutzer | Zeigt alle Benutzer an. Benutzer müssen mit einer Mailbox verknüpft werden. |
| Gelöschte Benutzer | Listet bereits gelöschte Benutzer. Diese können hier wiederhergestellt werden. |
| Gruppen | Hier können Sie Benutzer in Gruppen zusammenfassen. In der Regel für Exchange nicht relevant. |
| Passwortrichtlinie | Hier können Sie die Komplexität von Passwörtern festlegen. |
| Exchange | |
| Postfächer | Listet alle Mailboxen in der Organisation auf. Hier können Mailboxen neu angelegt und bearbeitet werden. |
| Kontakte | Ein Kontakt ist eine externe, nicht verwaltete eMail Adresse. ZB sinnvoll wenn ein Verteiler nicht nur Mitarbeiter, sondern auch externe eMail Adressen beinhalten soll. |
| Verteilerliste | Typischer eMail Verteiler. Beachten Sie auch das sie auch die "Rechte" für das Versenden von einem Verteiler weg richtig setzen müssen. |
| Öffentliche Ordner | Öffentliche Ordner. Sollten nicht mehr verwendet werden. Verwenden Sie stattdessen eine "shared mailbox". |
| Active Sync Richtlinie | Einstellungen für Mobilgeräte die über Active Sync arbeiten. |
| Postfachprofile | Jede Mailbox unterliegt einen Mailbox Plan (welcher Mailboxtyp, wie groß darf die Mailbox sein, etc). Dieser ist im Normalfall vordefiniert. |
| Rückhalterichtlinie | Steuert wann zB gewisse Elemente wie der "Papierkorb" oder Junk eMails automatisch gelöscht werden. |
| Haftungsausschluss | Ist ein zusätzlicher Textbaustein, der automatischer jeder ausgehender eMail angehängt wird. |