Globales Adressbuch

Das globale Adressbuch ist ein unternehmensweites Adressbuch welches von jeden Telefon zugänglich ist. Hier können Sie Kontakte hinterlegen die dann von allen Telefonen aus verwendet werden können.

Zur Verwaltung loggen Sie sich als PBX Administrator auf der Telefonanlage ein.
Danach klicken Sie links im Menü im Bereich "Features" auf "Adressbuch:



Nun können Sie hier neue Einträge hinzufügen:
Bitte geben Sie bei der Rufnummer immer die Landervorwahl mit einem "+" Zeichen ein, also für Österreich immer mit +43 beginnend, zb +431377377. Mit dem klick auf "Anlegen" wird der Adressbucheintrag gespeichert und ist sofort auf den Telefonen verfügbar!


Blockieren von Rufnummern:
Wenn Sie bei "Art des Kontaktes" "Schwarze Liste" auswählen, wird diese Nummer für eingehende Anrufe immer mit einen Besetztzeichen blockiert.

Kurzwahl:
Sie können einen Kontakt eine Kurzwahl vergeben. Mit Wahl der Kurzwahl am Telefon wird der hinterlegte Kontakt angerufen. Kurzwahlen können von *10 bis *40 vergeben werden. Der "*" muss vor Kurzwahl stehen und muss auch vom Telefon aus gewählt werden.

Verwaltung vorhandener Einträge:
Um einen Eintrag zu bearbeiten klicken Sie in folgender Liste auf das Bearbeiten-Symbol. Danach können Sie den Eintrag bearbeiten. Mit dem setzen des Häckchens und klicken Sie auf "Auswahl löschen".

Das Adressbuch am Telefon nutzen:
Drücken Sie dazu am Telefon den Softkey "LDAP" und wählen Sie den gewünschten Eintrag.


Erweiterte Funktionen (CSV Import):
Sie können auch eine bestehende Liste über den CSV Import importieren. Dabei kopieren Sie den CSV Code in das Importfeld.
Nutzen Sie dazu folgendes Datenformat:
Vorname;Nachname;Nummer;Handy;Kurzwahl;
Hans;Maulwurf;+431377377;+43137737710;*50;