Terminplanung: Räume und Resourcen buchen

Um ein Besprechnungszimmer zu reservieren, oder eine Resource wie ein Fahrzeug oder einen Beamer zu reservieren, stehen Ihnen in Exchange Raum- und Resourcenpostfächer zur Verfügung. Die Einrichtung der Postfächer erfolgt über Ihren Administrator oder über die Exchange Verwaltungsoberfläche.

Ein Raum- / oder Resourcenpostfach ist ähnlich einem Kalender, mit der Einschränkung dass Sie nicht direkt über Outlook in den Kalender schreiben, sondern eine Reservierungsanforderung senden.

Schritt 1: Neuen Termin erstellen

Klicken Sie im Outlook auf "neuer Termin" oder "neue Besprechung":


Es öffnet sich nun ein neues Fenster. Hier geben Sie wie gewohnt bei "AN:" die Teilnehmer der Besprechung an und setzen den Titel der Besprechung.
Klicken Sie nun auf "Räume" (nicht den Pfeil-nach-unten bei "Ort" verwenden!), es öffnet sich nun ein neues Fenster.

Schritt 2: Raum- oder Resource auswählen.

Im Normalfall sehen Sie jetzt schon alle Resourcen und Räume.
Wenn nicht, klicken Sie auf "Adressbuch" und wählen Sie das Adressbuch Ihres Postfaches welches mit "Rooms" endet:




Klicken Sie auf die gewünschte Resource oder auf den gewünschten Raum(1), klicken dann auf "Räume"(2) und dann auf (3)"OK".

Schritt 3: Absenden der Besprechungsanfrage

Die gewählte Resource oder der gewählte Raum ist nun im Feld An... und im Feld Ort sichtbar.
Nun können Sie auf "Senden" klicken um die Besprechungsanfrage an die Teilnehmer, sowie an das Raumpostfach zu senden.

Schritt 4: Bestätigung Ihrer Buchung

Sie erhalten abschließend noch eine E-Mail von der Resource, oder dem Raum, ob Ihre Anfrage angenommen oder abgelehnt wurde:

Hinweis:

Im Normalfall können Sie Räume oder Resourcen nur 365 Tage im Voraus buchen, mit einer maximalen Buchungsdauer von 24 Stunden.
Sollten andere Werte gewünscht sein, kontaktieren Sie bitte den Managed-Office Helpdesk.