Kurzanleitung (T46)

Dieses Dokument beschreibt in Kurzform die Bedienung des Yealink T46P und T46S.

Abgehende Anrufe:
Um jemanden anzurufen wählen Sie einfach die Nummer des gewünschten Teilnehmers und heben Sie danach den Hörer ab.
Alternativ: Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer und drücken dann die Taste "anrufen".
Alternativ: Wählen Sie eine Nummer und drücken Sie dann auf die Lautsprecher-Taste. Das Gespräch wird über den Lautsprecher gestartet.
Hinweis: Das wählen eines Prefixes (zB '0') ist nicht notwendig!

Anrufe annehmen:
Zum annehmen eines Anrufes heben Sie einfach den Hörer ab oder drücken Sie die "Lautsprechen"-Taste.

Softkeys:

Das Gerät besitzt 10 Softkeys/programmierbare Tasten. Die erste Taste (links oben) zeigt den Status der eigenen Nebenstelle an. Die weiteren sind frei konfigurierbar. Hier können zb andere Nebenstellen anzeigt werden oder Kurzwahltasten für Tag/Nacht, etc hinterlegt werden.

Im Normalfall wird die Tastenbelegung von der Telefonanlage vorgegeben. Für Änderungenswünsche kontaktieren Sie Ihren Telefonadministrator oder kontaktieren Sie den Manged-Office Helpdesk. Wenn Sie dennoch eine Taste selbst programmieren möchten, drücken Sie einfach länger auf die entsprechende Taste, es erscheint nun das Menü zur Selbstkonfiguration.
Weitere Informationen erhalten Sie im Artikel "Tasten programmieren" (siehe ganz unten)

Aktionstasten:

Das Gerät besitzt 4 fix programmierte Aktionstasten.
1) Anrufliste: Diese zeigt alle eingehenden-, ausgehenden- und verpassten Anrufe an.
2) LDAP: Hier wird Ihr persönliches und das gemeinsame Adressebuch angezeigt.
3) Pickup: Mittels Pickup wird das Gespräch von einem anderen, läutenden Telefon übernommen.
4) Menü: Hier finden alle Telefoneinstellungen. Die meisten Einstellungen können aber direkt über die Anlage gesteuert werden.

Zusatztasten:

Die Beschreibung erfolgt von links nach rechts:
1) Headset: Sollten Sie ein Headset besitzen können Sie dieses mit dieser Taste ein- oder ausschalten.
2) Mikrofon aus: Mit drücken der Taste während eines Gesprächs wird das Mikrofon ausgeschalten, die Gegenseite kann Sie nun nicht mehr hören.
3) Anrufbeantworter: Hier können Sie den Anrufbeworter abrufen und einstellen.
4) Hold: Transferiert das Gespräch in Wartestellung (der Anrufer hört Musik)
5) Anrufliste: Zeigt die Anrufliste an.
6) Vermittlungstaste: Verbindet ein aktives Gespräch mit einen anderen Teilnehmer.
5) Lautsprecher: Schaltet vom Headset/Handset auf "Freisprechen" über den Lautsprecher um.


Klingenlautstärke ändern:
Drücken Sie dazu einfach die - / + Tasten während das Telefon nicht benutzt wird. Die Lautstärke wird dann automatisch angepasst und gespeichert.


Gesprächslautstärke ändern:
Verwenden Sie die - / + Tasten um während eines Gesprächs die Lautstärke zu verändern.


Rufumleitung:
Die Rufumleitung können Sie über mehrere Wege einstellen:

1.) Über Sterncodes.
Weitere Informationen erhalten Sie im Artikel Sterncodes (siehe unten)

2.) Über das Webinterface der Telefonanlage
Weitere Informationen erhalten Sie im Artikel "Nebenstelle selbst verwalten" (siehe unten)

3.) Über das Telefonmenü:
a: Aktionstaste Menü -> Leist. Merk. -> Anrufweiterschaltung
b: Nun haben Sie die Wahl zwischen:
    -> "Immer weiterleiten"
    -> "Weiterleiten bei Besetzt" (Es wird gerade ein Gespräch geführt)
    -> "Bei Abwesenheit" (das Telefon wird nicht abgehoben)
    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Option und drücken Sie die OK Taste.
    Nun können Sie Funktion mit den Pfeiltasten <-- und --> aktivieren/deaktivieren.
    Blättern Sie nun mit der Pfeiltaste (Pfeil nach unten) weiter. Hier können Sie nun die Zielrufnummer für die Weiterleitung eingeben.
Mit der Aktionstaste "Speichern" wird die aktuelle Auswahl gespeichert.

Achtung: Die Weiterleitung gilt nur für eigene Nebenstelle, aber nicht für eingehende Gespräche über den Ringruf!

Gespräche vermitteln / verbinden:
Weitere Informationen erhalten Sie im Artikel "verbinden/vermitteln) (siehe unten)

Gespräche Parken:
Drücken Sie während eines Gesprächs die Aktionstaste "halten" um das Gespräch kurz zu parken. Der Gesprächspartner hört nun Musik. Um das Gespräch zurückzuholen, drücken Sie die gleiche Taste (beschriftet mit "zurückholen").