Anrufbeantworter

Im Normalfall hat jede Nebenstelle einen eigenen Anrufbeantworter. Ersatzweise sind auch Gruppenmailboxen möglich, also einen Anrufbeantworter der von verschiedenen Nebenstellen abgerufen werden kann. Diese Artikel behandelt den persönlichen Anrufbeantworter.

Ersteinrichtung und Konfiguration des Anrufbeantworter

    

Die Grundeinrichtung erfolgt durch drücken der Mailboxtaste auf Ihrem Telefon. Alternativ können Sie Ihre eigene Durchwahl anrufen. Sie befinden Sie nun im Hauptmenü des Anrufbeantworters. Durch drücken folgender Tasten kommen Sie in die entsprechenden Untermenüs:

1) Abhören neuer Nachrichten.
Falls vorhanden werden nun alle neuen Nachrichten abgespielt.

2) Zugangscode
Definieren einen Zugangscode um Ihren Anrufbeantworter vor missbrauch zu schützen. Bei gesetzten Zugangscode werden Sie jedesmal beim abrufen des Anrufbeantworters nach diesem Code gefragt.

3) Name aufzeichnen
Zeichnet Ihren Namen auf. Falls aktiviert meldet sich der Anrufbeantworter mit "Sie befinden sich nun in der Mailbox von [NAME]".

4) Ansagetext
Hier können Sie einen freien Ansagetext definieren, der abgespielt wird wenn ein Anrufer auf den Anrufbeantworter umgeleitet wird. Drücken Sie die 4 um mit der Aufzeichnung zu beginnen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie "#".

Nun haben Sie die Möglichkeit folgende Tasten zu drücken:
- 1 - Anhören der eben aufgenommenen Ansage
- 2 - Verwenden und Speichern der aufgenommenen Ansage
     - Die Ansage wird nun gespeichert und aktiv gesetzt. Sie befinden sich dann wieder im Hauptmenü des Anrufbeantworters.
- 3 - Wiederholen der Aufzeichnung / erneute Aufnahme
- 4 - Löschen der aufgenommenen Ansage
     - Die Ansage wird gelöscht. Sie befinden sich dann wieder im Hauptmenü des Anrufbeantworters.


9) Auswahl des Ansagetextes
Hier können Sie verschiedene, bereits von Ihnen aufgenommene Ansagetexte auswählen und aktiv setzen (zb ein Ansagetext für Urlaub, einer für normale Arbeitstage.

Zusätzliche Ansagetexte aufnehmen:
Um zusätzliche Ansagetexte aufzunehmen müssen Sie bestimmte Sterncodes anrufen. Wählen Sie auf dem Telefon folgende Nummern/Sterncodes:
*98*1 für die Aufnahme der ersten Ansage
*98*2 für die Aufnahme der zweiten Ansage
*98*3 für die Aufnahme der dritten Ansage
*98*4 für die Aufnahme der vierten Ansage
*98*5 für die Aufnahme der fünften Ansage
Sie können dann wie im Punkt (9.)"Auswahl des Ansagetextes" beschrieben den aufgenommenen Ansagetext aktivieren.

Anzeige neuer Nachrichten:
Neue Nachrichten werden, je nach Telefontyp, entweder groß direkt am Display angezeigt oder durch leuchten der Mailboxtaste symobilisert. Diese Nachrichten können durch drücken der Mailboxtaste abgerufen werden.

Erweiterte Konfiguration via Webinterface:
Für jede Nebenstelle kann das verhalten des Anrufbeantworters getrennt verändert werden, zB welche Informationen pro Mailbox Nachricht abgespielt werden soll (Anrufer, Uhrzeit, etc) oder ab wieviel Sekunden der Anrufbeantworter aktiv werden. Bitte nutzen Sie für weitere Informationen die unten verlinkten Artikel.